컴퓨터해보니 48

[엑셀] 기본 날짜 표시 형식 변경하기 - 윈도우 환경

기본 날짜 형식이란? "4/9"와 같은 텍스트를 셀에 입력하면 엑셀(Excel)에서는 이 텍스트가 날짜라고 인식해서 사용하는 컴퓨터의 기본 날짜 설정에 따라 서식을 지정한다. 라고 아래 포스팅에서 언급했다. [엑셀] 원하는 방식으로 날짜 형식 지정 - 날짜 서식 코드, 기본 날짜 형식, 현재 날짜 입력 엑셀에서 날짜를 입력할 때 여러 가지 형태로 표시해 보고 싶은 경우가 많다. "4/9"와 같은 텍스트를 셀에 입력하면 엑셀(Excel)에서는 이 텍스트가 날짜라고 인식해서 사용하는 컴퓨터의 기본 날 wishlan.tistory.com "4/9"와 같이 입력해 보자. 위 화면과 같이 [A1] 셀에 "4/9"와 같이 입력하면 엑셀(Excel)에서는 이 값이 날짜라고 가정해서 서식을 지정한다. [A1] 셀을 잘..

[엑셀] 원하는 방식으로 날짜 형식 지정 - 날짜 서식 코드, 기본 날짜 형식, 현재 날짜 입력

엑셀에서 날짜를 입력할 때 여러 가지 형태로 표시해 보고 싶은 경우가 많다. "4/9"와 같은 텍스트를 셀에 입력하면 엑셀(Excel)에서는 이 텍스트가 날짜라고 인식해서 사용하는 컴퓨터의 기본 날짜 설정에 따라 서식을 지정한다. "4월 9일"로 표시하고 싶거나, "2024년 4월 9일" 형식 등으로 표시하고 싶을 때 어떻게 하는 것인지 확인해 보자. 엑셀이 날짜로 자동 인식 "4/9"와 같이 입력해 보자. 위 화면과 같이 [A1] 셀에 "4/9"와 같이 입력하면 엑셀(Excel)에서는 이 값이 날짜라고 가정해서 서식을 지정한다. [A1] 셀을 잘 보면 눈으로 표시되는 형식은 "04월 09일"이지만 실제 입력되어 있는 값은 "2024-04-09"인 날짜라는 것을 알 수 있다. 2024-04-09 형식은 ..

[엑셀] 데이터 유효성 검사 - 중복 데이터 입력 제한하기

엑셀 문서 파일을 다른 사람과 공유해서 데이터를 관리할 때 중복 값이 입력되지 않도록 제한할 필요가 있는 경우가 있다. 가령, 직원의 사내 인트라넷 계정 아이디를 등록할 때와 같은 경우가 있을 수 있다. 이러한 경우에 데이터 유효성 검사 기능을 활용하면 쉽게 관리할 수 있다. 데이터 유효성 검사에 대해서는 아래 포스팅을 확인해 주기 바란다. [엑셀] 데이터 유효성 검사 - 한글/영어 자동 변환하기 엑셀을 사용하면 기본적으로 셀마다 다양한 값을 입력하거나 다루게 된다. 특히, 한글과 영어를 번갈아 가며 입력해야 하는 경우가 많다. 그럴 때마다 [한/영] 변환 키를 눌러 가면서 입력하게 wishlan.tistory.com 중복 데이터 입력 제한하기 아래와 같은 명단 시트가 있고, [B] 열이 '아이디'이며 ..

[엑셀] 데이터 유효성 검사 - 한글/영어 자동 변환하기

엑셀을 사용하면 기본적으로 셀마다 다양한 값을 입력하거나 다루게 된다. 특히, 한글과 영어를 번갈아 가며 입력해야 하는 경우가 많다. 그럴 때마다 [한/영] 변환 키를 눌러 가면서 입력하게 될 텐데 매우 번거로울 수 있다. 한글을 입력하는 셀에 가면 자동으로 한글 입력 모드로 되고, 영어를 입력해야 하는 셀에 가면 자동으로 영어 입력 모드가 되게 설정해 두면 작업 효율이 조금은 높아진다. 예를 들어 아래 화면과 같이 이름, 이메일, 연락처 목록이 있다고 하자. [A]열은 한글 이름이 입력되고, [B]열은 이메일을 입력하게 된다고 했을 때, 이름 입력하고 다음으로 이메일 입력할 때 영문으로 바꿔야 하는 일이 번거로울 수 있다. 이럴 경우 [A] 열에 가면 한글 모드로, [B] 열에 가면 영문 모드로 자동으..

[엑셀] 날짜 관련 수식 예 - 근무일수, 경과 시간, 경과 일 (두 날짜 사이 계산)

날짜와 시간과 관련한 개념과 함수에 대해 아래 포스팅에서 확인했다. [엑셀] 날짜와 시간 다루기 - 날짜 및 시간 개념 & 함수 엑셀(Excel)에서 날짜 엑셀에서 날짜는 문자 속성과 동시에 수치적 속성을 모두 가진다. 엑셀의 모든 날짜는 1900년 1월 1일을 기준으로 계산된다. 1900년 1월 1일이 숫자(일련번호) 1이다. 아래 예시 wishlan.tistory.com 위 포스팅에서 날짜 및 시간을 다루는 함수들이 무엇이 있는지 살펴봤는데 날짜 관련한 수식 활용 예시로 '경과 일수'를 확인을 어떻게 할 수 있는지 살펴보자. 경과 일수 구하기 경과 일수라고 표현을 했지만, 특정일에서 특정일까지의 일수와도 같은 이야기이다. 예를 들어, 아래와 같이 입사 일자, 퇴사 일자, 근무일수가 있는 표가 있다. ..

[엑셀] 날짜 관련 수식 예 - 날짜 합치기, 주말 여부 확인 (DATE, WEEKDAY 함수)

날짜와 시간과 관련한 개념과 함수에 대해 아래 포스팅에서 확인했다. [엑셀] 날짜와 시간 다루기 - 날짜 및 시간 개념 & 함수 엑셀(Excel)에서 날짜 엑셀에서 날짜는 문자 속성과 동시에 수치적 속성을 모두 가진다. 엑셀의 모든 날짜는 1900년 1월 1일을 기준으로 계산된다. 1900년 1월 1일이 숫자(일련번호) 1이다. 아래 예시 wishlan.tistory.com 위 포스팅에서 날짜 및 시간을 다루는 함수들이 무엇이 있는지 살펴봤는데 날짜 관련한 수식 활용 예시로 년, 월, 일이 나누어져(분리되어) 있는 것을 하나로 합치는 부분과 해당 일자가 주말인지 여부를 어떻게 확인 할 수 있는지 살펴보자. 연도(연), 월, 일이 나누어져(분리되어) 있는 것을 하나로 합치기 아래와 같이 연도, 월, 일이 ..

[엑셀] 날짜와 시간 다루기 - 날짜 및 시간 개념 & 함수

엑셀(Excel)에서 날짜 엑셀에서 날짜는 문자 속성과 동시에 수치적 속성을 모두 가진다. 엑셀의 모든 날짜는 1900년 1월 1일을 기준으로 계산된다. 1900년 1월 1일이 숫자(일련번호) 1이다. 아래 예시 화면을 보면, [A1] 셀에 1900-01-01이 입력되어 있고(아래 ①번), 해당 셀의 서식을 보면 [표시 형식](②번)이 '날짜'로(③번) 되어 있는 것을 알 수 있다. 참고로 '셀 서식' 대화 상자를 여는 단축키는 Ctrl + 1이다. '셀 서식' 대화 상자 열기 단축키 Ctrl + 1 이것을 아래 화면과 같이 [표시 형식] 탭의 범주를 '숫자'로 선택해 보면, 오른쪽 '보기' 항목이 1로 변경되는 것을 알 수 있다. '일반' 범주를 선택해도 숫자로 보여주게 된다. 24년 3월 12일은 일..

[엑셀] 빠른 채우기 - 문자열 합치기, 마스킹, 추출에 활용

엑셀에는 자동 채우기와 빠른 채우기가 있다. 그중에 빠른 채우기에 대해 알아보자. 빠른 채우기는 엑셀 2013부터 추가된 기능으로, 엑셀(Excel) 2013 이상에서만 사용할 수 있다. 빠른 채우기란? 빠른 채우기는 패턴을 감지하면 자동으로 데이터를 입력한다. 왼쪽 열에 있는 데이터의 패턴을 분석하는데 엑셀 2021 이후 버전에서는 좌/우 상관없이 인접한 데이터의 패턴을 분석한다. 예를 들어, 빠른 채우기를 사용해 한 개의 열에서 성과 이름을 분리하거나, 서로 다른 두 개의 열에서 성과 이름을 결합할 수 있다. 문자열 합치기 아래 화면은 다른 두 개의 열에서 성과 이름을 결합하는데 빠른 채우기 기능이 사용된 것이다. 이를 활용하면 문자열 합치는 작업을 수월하게 할 수 있다. 위 예시 화면을 보면 A 열..

윈도우11(Windows 11)의 단축키 모음 - Windows 로고 키(윈도우키) 바로 가기 키

컴퓨터를 사용하면서 단축키는 작업의 효율을 높이는데 많은 도움이 된다. 주요 단축키를 알아두면 키보드 만으로도 PC 사용이 가능해져서, 마우스 작동이 안될 때 유용하게 쓰이기도 한다. 윈도우 계열의 PC를 사용하면서 윈도우 로고 키, 즉 Win 키와 관련된 단축키(바로 가기 키)들이 다양하게 있는데 어떤 것들이 있는지 알아보자. 윈도우 로고 키🪟 (Win 키) 먼저, 윈도우 로고 키(Win 키)가 키보드의 어디에 위치해 있는지 보면, 보통 윈도우 로고 키는 아래와 같이 키보드 왼쪽 아래에 Ctrl 키와 Alt 키 사이에 위치한다. 위 화면과 같이 노트북의 경우 Fn(펑션) 키가 있는 경우도 있다. 윈도우 로고 키는 🪟이런 창문 모양으로 각인된 키보드도 있고, 아래와 같이 'Win'이라고 글씨가 새겨져 있..

윈도우11(Windows 11)의 단축키 - 실행 중인 프로그램 전환 관련

모든 프로그램에는 기본적으로 단축키가 지정되어 있다. 오피스(워드, 엑셀, 파워포인트), 포토샵 등의 모든 프로그램에는 각각의 프로그램을 사용함에 생산성을 높일 수 있도록 단축키로 주요 메뉴(혹은 기능)를 실행할 수 있도록 하고 있다. 마찬가지로 Windows(윈도우즈) 운영체제를 이용하는 컴퓨터(PC)도 기본적으로 지정되어 있는 단축키(바로가기 키)라는 것이 있다. 실행중인 프로그램(앱) 관련 단축키 스마트폰을 이용하면서 카카오톡을 이용하다가 갤러리앱을 봐야할 때 하단 왼쪽 버튼을 누르면 백그라운드에서 실행중인 앱을 확인해서 전환하게 된다. PC에서도 마찬가지로 실행중인 프로그램들이 여러 개 일 경우에 다른 프로그램을 선택하기 위해 마우스로 작업표시줄에 있는 프로그램을 선택할 수 있다. 이 외에도 키보..

윈도우11(Windows 11)의 단축키 모음 - 복사, 붙여넣기 및 기타 일반적인 바로가기 키

단축키를 '바로가기 키'라고도 한다. 컴퓨터(PC)를 사용함에 있어서 대표적인 입력 장치라고 할 수 있는 것이 키보드와 마우스다. 마우스는 노트북으로 치면 터치패드와도 같은 역할을 하는데 필요한 메뉴를 빠르게 찾아 실행할 수 있는 장점이 있다. 하지만 익숙해 지기만 하면 마우스로 찾아 실행하는 것보다 훨씬 빠르게 실행할 수 있는 것이 단축키(바로가기 키)를 이용하는 것이라 생각한다. 모든 프로그램에는 기본적으로 단축키가 지정되어 있다. 오피스(워드, 엑셀, 파워포인트), 포토샵 등의 모든 프로그램에는 각각의 프로그램을 사용함에 생산성을 높일 수 있도록 단축키로 주요 메뉴(혹은 기능)를 실행할 수 있도록 하고 있다. 마찬가지로 Windows(윈도우즈) 운영체제를 이용하는 컴퓨터(PC)도 기본적으로 지정되어..

캡처 도구를 사용하여 스크린샷 캡처(Snipping Tool)

요즘은 PC(데스크톱)보다는 스마트폰(모바일)을 사용하는 시간이 훨씬 많다고 생각한다. 직장인들이 회사에서 업무용 PC를 사용하는 시간이 더 많을 수도 있겠지만, 최소한 사적인 시간에는 스마트폰 사용이 대부분이고 스마트폰을 사용 중에 보던 화면을 캡처해서 이미지로 저장을 해두기도 한다. 아마 스마트폰에서 화면을 캡처하는 방법은 대부분 잘 알고 있을 것이다. 반면에 PC(데스크톱)에서 보던 화면을 캡처하는 방법을 모르는 사람들이 의외로 많다. 스마트폰에서 잘 사용하던 화면 캡처 기능을 PC에서도 되는지 모르는 사람도 있다. 캡처 도구(Snipping Tool) 화면 캡처(Capture)를 다른 말로 스냅샷(Snapshot)이라고도 한다. 스냅사진이라는 말을 들어봤을 텐데 순간적인 장면을 재빠르게 촬영하는 ..

[엑셀] 여러 개 시트 동시에 띄워 놓고 비교하기 - 나누기, 새 창, 나란히 보기, 동시 스크롤, 모두 정렬

데이터가 많은 엑셀 시트를 상하 또는 좌우로 스크롤 하며 확인함에 있어서 서로 다른 파일이나 시트의 내용을 비교해서 보고 싶은 경우가 종종 있다. 이럴 경우 듀얼 모니터를 사용하면 효율이 더 좋아지는데, 듀얼 모니터가 아니더라도 엑셀에는 이러한 상황을 고려해 조금이라도 편의를 주고자 한 노력이 보이는 기능들이 있다. 대표적으로 나누기, 새 창, 나란히 보기(& 동시 스크롤), 모두 정렬 기능이라고 할 수 있다. [보기] 탭 → [창] 그룹 먼저 이번에 살펴볼 [보기] 탭의 [창] 그룹 내에 있는 메뉴를 살펴보자. 아래 화면과 같이 ① 번과 같이 [보기] 탭을 클릭해서 들어가 본다. 파란색으로 표시한 '창' 그룹 내에 다음과 같은 메뉴를 살펴보고자 한다. ②번 [나누기] 메뉴 ③번 [새 창] 메뉴 ④ [나..

[엑셀] 숫자 증감을 기호와 색으로 구분해 표시하기 - 증가 및 감소량 표시, 색상표

엑셀로 보고서를 작성하거나 현황을 정리하거나 숫자를 다룰 때 증감을 나타내고 싶은 경우가 자주 있다. 특히, 주식 관련한 데이터를 다룰 때 많이 사용하게 되는데 전일 대비 증감을 기호(▲, ▼)를 추가하거나 올랐을 때는 빨강으로 내렸을 때는 파랑으로 구분하기도 한다. 전일 대비, 전월 대비, 전년 대비 증가량 또는 감소량 등 어떤 값의 변화량을 표시할 때 자주 사용하게 된다. 아래와 같은 주식 현황 예시에서 E2의 '전일대비' 항목의 값에 대해 증가했을 때는 ▲ 표시와 함께 빨간색으로 표시하고, 감소했을 때는 ▼ 표시와 함께 파란색으로 표시하고 싶다면 어떻게 할까? 셀 서식에 다음과 같이 지정하면 된다. [빨강]▲#,##0;[파랑]▼#,##0;-;@ 실습해 보기 먼저, 다음과 같이 '전일대비' 항목의 값..

[파워포인트] 슬라이드 마스터란? 배경화면(색) 11개를 레이아웃으로 만들기, 기본 글꼴(폰트) 지정하기

아래의 지난 포스팅에서 파워포인트의 레이아웃에 대해 살펴봤다. [파워포인트] 슬라이드 레이아웃이란? 슬라이드 마스터를 배우기 위한 기초 슬라이드 레이아웃이라는 것을 이해하는 것이 파워포인트를 다루는 가장 첫걸음이라 생각한다. 마이크로소프트 공식 홈페이지의 도움말 같은 곳에서 슬라이드 레이아웃이라는 것을 검색해 보 wishlan.tistory.com 파워포인트(PowerPoint)에는 아래와 같이 기본으로 지정되어 있는 표준 슬라이드 레이아웃 있다. 이 표준 레이아웃을 내가 원하는 형태로 만들어 두면, 슬라이드를 추가한 후 원하는 레이아웃을 빠르게 선택할 수 있어 작업 효율이 올라간다. 표준 레이아웃을 내가 원하는 형태로 변경하기 위해서는 슬라이드 마스터를 수정해야 한다. 슬라이드 마스터 시작하기 슬라이드..