[엑셀] 숫자 증감을 기호와 색으로 구분해 표시하기 - 증가 및 감소량 표시, 색상표

[엑셀] 숫자 증감을 기호와 색으로 구분해 표시하기 - 증가 및 감소량 표시, 색상표

엑셀로 보고서를 작성하거나 현황을 정리하거나 숫자를 다룰 때 증감을 나타내고 싶은 경우가 자주 있다.

특히, 주식 관련한 데이터를 다룰 때 많이 사용하게 되는데 전일 대비 증감을 기호(▲, ▼)를 추가하거나 올랐을 때는 빨강으로 내렸을 때는 파랑으로 구분하기도 한다.

 

전일 대비, 전월 대비, 전년 대비 증가량 또는 감소량 등 어떤 값의 변화량을 표시할 때 자주 사용하게 된다.

 

아래와 같은 주식 현황 예시에서 

E2의 '전일대비' 항목의 값에 대해 증가했을 때는 ▲ 표시와 함께 빨간색으로 표시하고, 감소했을 때는 ▼ 표시와 함께 파란색으로 표시하고 싶다면 어떻게 할까?

엑셀(Excel) - 주식 현황 예시

셀 서식에 다음과 같이 지정하면 된다.

[빨강]▲#,##0;[파랑]▼#,##0;-;@

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실습해 보기

먼저, 다음과 같이 '전일대비' 항목의 값에 해당하는 E3에서 E9까지 범위를 선택한다.

엑셀(Excel) - E3에서 E9까지 범위 선택

다음으로 '셀 서식' 대화 상자를 연다.

'셀 서식' 대화 상자를 여는 방법은 [Ctrl] + 1을 누르거나

Ctrl + 1
'셀 서식' 대화 상자 여는 단축키

 

다음과 같이 [홈] 탭의 '표시 형식' 그룹의 [회계]라고 표시되어 있는 선택 박스를 클릭하자.

엑셀(Excel) -[홈] 탭의 '표시 형식' 그룹에서 [회계]라고 되어 있는 선택 박스 클릭

그러면 아래 화면의 왼쪽과 같이 미리 지정된 형식의 목록이 나타난다.

여기서 맨 아래의 [기타 표시 형식]을 클릭하면 오른쪽 화면과 같이 '셀 서식' 대화 상자가 나타난다.

엑셀(Excel) - '셀 서식' 대화 상자 열기

아니면, [표시 형식 그룹] 오른쪽 아래 모서리에 보이는 화살표를 클릭(아래 화면의 ②번)하자.

엑셀(Excel) - '셀 서식' 대화 상자 열기

 

나는 '셀 서식' 대화 상자를 열 때 [Ctrl] + 1의 단축키를 사용하는 것이 편하다.

'셀 서식' 대화 상자를 열었으면 다음과 같이 진행한다.

• '셀 서식' 대화 상자에서 [표시 형식] 탭(아래 화면의 ②번)을 연다.
• '범주' 항목에서 '사용자 지정'(아래 화면의 ③번)을 클릭한다.
• 오른쪽의 '형식' 칸에 [빨강]▲#,##0;[파랑]▼#,##0;-;@을 입력(아래 화면의 ④번) 한다.
• 마지막으로 [확인] 버튼(아래 화면의 ⑤번)을 클릭한다.

엑셀(Excel) - '셀 서식' 대화 상자 열기

위와 같은 순서로 진행하면 

아래 화면과 같이 선택한 범위(E3에서 E9)의 값이 기호와 색상으로 표시되는 것을 알 수 있다.

엑셀(Excel) - 값의 증감을 기호와 색상으로 표시하기

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숫자 증감에 대한 표시 형식 예

앞서 '셀 서식' 대화 상자에서 '형식'칸에 입력한 값의 내용과 의미를 정리하면 다음과 같다.

표시 형식	의미
[빨강]▲#,##0;[파랑]▼#,##0;-;@	양수일 때 빨간색으로 ▲ 기호와 숫자를 표시  음수일 때 파란색으로 ▼ 기호와 숫자를 표시 0일 때는 하이픈(-)으로 표시 그 외 값은 그대로 표시

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엑셀에서 사용 가능한 색상표

표시 형식에서 [빨강], [파랑]으로 색상을 지정했다.

이때 색상으로 사용할 수 있는 값은 총 56개의 사용자 지정 색상을 지원한다.

 

색상 값으로 사용할 수 있는 것은 [빨강], [파랑], [검정], [녹청], [녹색], [자홍], [노랑], [흰색] 외에 [색1], [색2], [색3]과 같이 색상 인덱스를 사용해 [색4], [색5] ... [색56]까지 지정이 가능하다.

 

앞서는 [빨강]이라고 했지만 색상 인덱스를 사용하면 [색3]을 사용해도 빨간색과 같고, [파랑] 대신 [색5]를 사용해도 파란색과 같다.

엑셀(Excel) - 사용자 정의 색상 인덱스 표

예를 들어, 위 표에서 [색3]이 입력되어 있는 셀(C5)의 '셀 서식'을 보면 다음과 같다.

엑셀(Excel) - [색3]으로 형식이 지정되어 있는 셀의 '셀 서식'

이렇게 색상표를 참고해 다양하게 표시할 수 있겠다.

- 끝 -

 

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