[파워포인트] 슬라이드 레이아웃이란? 슬라이드 마스터를 배우기 위한 기초

[파워포인트] 슬라이드 레이아웃이란? - 슬라이드 마스터를 배우기 위한 기초 -

 

슬라이드 레이아웃이라는 것을 이해하는 것이 파워포인트를 다루는 가장 첫걸음이라 생각한다.

마이크로소프트 공식 홈페이지의 도움말 같은 곳에서 슬라이드 레이아웃이라는 것을 검색해 보면 다음과 같이 설명하고 있다.

슬라이드 레이아웃에는 슬라이드에 표시되는 모든 콘텐츠에 대한 서식, 위치 지정 및 자리 표시자 상자가 포함됩니다. 자리 표시자는 제목, 본문, 표, 차트, SmartArt 그래픽, 사진, 클립 아트, 비디오 및 소리와 같은 콘텐츠를 포함하는 슬라이드 레이아웃의 점선 컨테이너입니다. 슬라이드 레이아웃에는 슬라이드의 색, 글꼴, 효과 및 배경(전체적으로 테마라고도 함)도 포함됩니다.
<출처: 마이크로소프트(Microsoft) 공식 홈페이지>

 

슬라이드에 포함되는 요소들을 배치한 형태를 일반적으로 레이아웃이라고 보면 된다.

아래와 같이 슬라이드에는 배경으로 색을 지정하거나 그림 또는 다른 객체를 포함한다거나, 메인타이틀(제목)을 어디에 배치하고, 서브타이틀(부제목)은 어디에 놓을 것인지 정하게 된다.

또 내용에 들어갈 텍스트를 포함해 그림이나 차트, 표와 같은 것들은 어떤 식으로 어디에 배치를 그림을 어디에 배치할 것인지 정하게 되는데 이 모든 것들의 정의를 레이아웃이라 한다.

파워포인트(PowerPoint) - 슬라이드에 포함할 수 있는 레이아웃 요소

프레젠테이션을 작성할 때 레이아웃을 어떻게 잡느냐에 따라 전달력이 달라지므로, 목적에 맞게 레이아웃을 잡는 것은 쉬운 것이 아니다.

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표준 슬라이드 레이아웃

파워포인트(PowerPoint)에는 아래와 같이 기본으로 지정되어 있는 표준 슬라이드 레이아웃 있다.

이 표준 슬라이드 레이아웃이 맘에 들지 않을 수 있지만 가장 무난하다고 생각한다.

파워포인트(PowerPoint) - 기본 제공 슬라이드 레이아웃

표준 슬라이드 레이아웃 화면을 볼 수 곳은 다음과 같다.

• [홈] 탭에서 '슬라이드' 그룹 내에 있는 [새 슬라이드] 메뉴 아래쪽 화살표 영역을 클릭
• [홈] 탭에서 '슬라이드' 그룹 내에 있는 [레이아웃] 메뉴
• 슬라이드에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해서 나오는 메뉴에서 [레이아웃] 메뉴

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슬라이드 레이아웃 적용 및 변경 방법

슬라이드 레이아웃을 적용하고 변경하는 방법을 하나하나 살펴보자.

 

■ 새 슬라이드를 추가할 때 기본 레이아웃을 선택해서 추가할 수 있다.

[홈] 탭(아래 화면의 ①번)에서

[새 슬라이드] 메뉴 아랫부분의 화살표 영역을 클릭하면

추가할 새 슬라이드의 레이아웃을 선택할 수 있고,

이때 기본 제공되는 레이아웃 화면을 볼 수 있다.

파워포인트(PowerPoint) - 새 슬라이드 추가할 때 기본 제공 슬라이드 레이아웃

화살표 영역이 아닌 [새 슬라이드] 메뉴를 클릭하면 

기본 제공되는 레이아웃 중에 '제목 및 내용'이라고 되어 있는 맨 위의 가운데 레이아웃이 추가된다. 

 

추가하는 슬라이드가 최초 슬라이드라면 '제목 슬라이드' 레이아웃이 추가된다.

 

아래는 새 슬라이드로 '캡션 있는 그림' 레이아웃을 추가하고, 그림을 추가하는 과정이다.

파워포인트(PowerPoint) - 새 슬라이드로 '캡션 있는 그림' 레이아웃 추가 예제

 

■ 특정 슬라이드의 레이아웃을 변경하고 싶을 때 슬라이드 레이아웃 화면을 볼 수 있다.

 

아래 화면과 같이 현재 선택되어 있는

슬라이드의 레이아웃을 변경하고 싶을 때, 

[홈] 탭(①번)에서 '슬라이드' 그룹의 [레이아웃] 메뉴를 클릭(②번) 하면

파워포인트에서 제공하는 표준 슬라이드 레이아웃 창을 볼 수 있고,

여기서 원하는 레이아웃을 클릭하면 변경할 수 있다.

파워포인트(PowerPoint) - 기존 슬라이드의 레이아웃을 변경할 때

마찬가지로 현재 슬라이드의 레이아웃을 변경하고자 할 때, 

슬라이드 본문 바탕에 마우스 포인트를 가져간 다음

마우스 오른쪽 버튼을 클릭(아래 화면에서 ①번) 하면

나오는 메뉴에서 [레이아웃] 메뉴에 마우스를 가져가면(②번)

기본으로 제공되는 레이아웃 선택 화면을 볼 수 있고,

변경하고자 하는 레이아웃을 클릭하면 변경할 수 있다.

파워포인트(PowerPoint) - 기존 슬라이드의 레이아웃을 변경할 때

 

특정 슬라이드의 레이아웃을 변경하는 또 다른 방법으로

아래 화면과 같이 왼쪽 슬라이드 목록에서

변경하고 싶은 슬라이드에 마우스를 가져가 마우스 오른쪽 버튼을 클릭(①번) 하면

나오는 메뉴에서 [레이아웃] 메뉴에 마우스를 가져가면(②번)

제공되는 레이아웃을 볼 수 있고

이 중에서 변경하고자 하는 레이아웃을 클릭하면 된다.

파워포인트(PowerPoint) - 기존 슬라이드의 레이아웃을 변경할 때

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표준 슬라이드 레이아웃이 마음에 들지 않는다.

그래서 변경해서 나만의 레이아웃으로 구성하고 싶다.

그렇다면 알아야 하는 것이 슬라이드 마스터라는 것이다.

 

모든 슬라이드에 같은 글꼴 및 이미지를 포함하려면 슬라이드 마스터라는 한 위치에서 이러한 변경 내용을 수행하면 모든 슬라이드에 적용된다.

아래 포스팅에서 슬라이드 마스터를 활용해 파워포인트에서 기본 글꼴을 설정하고 변경하는 것을 언급했던 적이 있다.

 

오피스(Office) - 기본 글꼴(폰트) 설정 및 변경하기 - 엑셀, 파워포인트, 워드

 

파워포인트를 사용하면서 슬라이드 마스터를 모르는 사람들이 상당히 많다.

슬라이더 마스터를 익혀 두면 반복 작업을 많이 줄일 수 있다.

 

가령, 발표할 파워포인트 슬라이드가 몇 십장이 된다고 했을 때, 모든 슬라이드에 들어간 공통된 문구를 변경해야 한다면 일일이 수정해야 하는 일은 만만치 않은 반복작업이 된다.

이때를 고려해서 처음부터 슬라이드 마스터를 활용했다면 한 번에 변경이 가능했을 것이다.

 

슬라이드 마스터는 파워포인트의 템플릿을 만드는 것과 같다고 할 수 있다.

 

슬라이드 마스터와 관련해서는 다음 포스팅을 참고해 주기 바란다.

 

[파워포인트] 슬라이드 마스터란? 배경화면(색) 11개를 레이아웃으로 만들기, 기본 글꼴(폰트) 지

- 끝 -

 

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