오피스(Office) - 기본 글꼴(폰트) 설정 및 변경하기 - 엑셀, 파워포인트, 워드

오피스(Office) - 기본 글꼴 설정하기 - 엑셀, 파워포인트, 워드

오피스(Office) 프로그램

즉, 워드(Word), 엑셀(Excel), 파워포인트(PowerPoint)로 자주 문서 작업을 하고 있다면 주로 사용하는 글꼴(폰트)과 크기 등의 기본 스타일이 있을 것이라 생각한다.

 

워드나 엑셀과 같은 요즘 MS 오피스(Office) 프로그램의 기본 글꼴(폰트)은 맑은 고딕이다.

과거에는 굴림체나 돋움체와 같은 폰트를 많이 사용했으나 윈도우(Windows) OS가 기본 글꼴로 맑은 고딕을 사용하면서 요즘은 맑은 고딕을 주로 사용하는 것 같다.

 

주로 사용하는 글꼴(폰트)을 기본값으로 설정해 두면 작업의 효율이 높아진다.

기본 글꼴이 무엇이고 기본 글꼴(폰트)을 어떻게 설정(변경)하는 것인지 알아보자.

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기본 글꼴(폰트)이란?

기본 글꼴(폰트)이란 '새 문서'를 작성할 때 기본적으로 설정되는 글꼴(폰트)을 의미한다.

최근에는 '맑은 고딕'이 기본 글꼴(폰트)로 설정되어 있다.

 

◆ 워드(Word)에서 기본 글꼴(폰트) 확인

워드(Word)를 최초 실행하고 [새 문서]를 클릭해 문서 작업을 한다고 하자.

워드(Word) 실행 후 [새 문서] 클릭

그럼, 다음과 같이 새로운 문서를 만들 준비가 되는데, [홈] 탭의 [글꼴] 그룹에 표시되어 있는 글꼴이 기본 글꼴을 나타낸다.

워드(Word) - [새 문서]의 기본 글꼴 확인

최근에는 기본 글꼴이 '맑은 고딕'이라고 했는데, 위 화면은 '나눔 고딕'으로 되어 있는 것을 알 수 있다.

이것은 기본 글꼴을 '나눔 고딕'에 글꼴 크기는 10pt로 설정해 두었기 때문이다.

 

◆ 엑셀(Excel)에서 기본 글꼴(폰트) 확인​

다음의 엑셀(Excel)의 새 통합 문서를 보면, 위 워드와 다르게 '맑은 고딕'에 11pt로 설정되어 있는 것을 알 수 있다.

워드(Word) - [새 통합 문서]의 기본 글꼴 확인

문서 작업을 하면서 그때그때 글꼴을 변경하고 싶으면 

글꼴을 변경할 범위를 선택한 후 [홈] 탭의 [글꼴] 그룹에서 원하는 글꼴과 크기를 선택하면 된다.

하지만 문서 전체적으로 매번 주로 사용하는 글꼴이 있다면 기본 글꼴로 설정해 두는 것이 좋다.

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기본 글꼴 설정(변경) 하기

기본 글꼴을 설정(변경) 하는 방법은 워드(Word), 엑셀(Excel), 파워포인트(PowerPoint)가 모두 다르다.

각각의 프로그램들의 사용 용도가 다르기 때문에 당연히 다를 수 밖에 없다.

하나하나 살펴보자.​​

 

◆ 워드(Word)에서 기본 글꼴 변경하기

기본 설정을 변경하려는 문서를 열어 둔 상태에서

[홈] 탭(아래 화면의 ①번)에서

[글꼴 그룹]의 왼쪽 아래에 대각선 화살표 모양(②번)을 클릭한다.

워드(Word) - 글꼴 대화 상자 실행하기

그럼, 아래와 같은 '글꼴' 대화상자를 확인할 수 있다.

워드(Word) - 글꼴 대화 상자

'글꼴' 대화상자에서 원하는 글꼴과 크기 등 기본으로 설정하고 싶은 글꼴의 모양을 선택한다.

선택하여 설정하는 사항들은 바로바로 아래 '미리 보기' 영역에서 확인할 수 있다.

 

설정한 사항을 기본 글꼴로 설정하기 위해서는 

[기본값으로 설정] (위 화면의 ①번) 버튼을 클릭한다.

 

그러면 아래와 같이 2가지 중 하나를 선택하는 창이 나타난다.

워드(Word) - 기본 글꼴 설정 확인

• 현재 작업 중인 문서에 대해서만 기본 글꼴로 설정할 것인지 → '이 문서만'
• 아니면 앞으로 워드(Word)로 작업하는 모든 문서에 대해 기본 글꼴로 설정할 것인지 → 'Normal.dotm 서식 파일을 사용하는 모든 문서'

에 대해 판단하고 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭한다.

 

'글꼴' 대화상자가 닫히고 이후부터는 설정한 기본 글꼴로 작업을 할 수 있다.

Normal.dotm은 워드(Word)의 기본 서식 파일이며, 새 문서는 Normal.dotm의 복사본이라고 할 수 있다. Normal.dotm은 C:\Users\<사용자 이름>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates 폴더에 있으며, 해당 파일을 열어 직접 편집하는 것은 추천하지 않는다.

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◆ 엑셀(Excel)에서 기본 글꼴 변경하기​

엑셀에서 새 통합 문서를 만들면 기본 글꼴은 맑은 고딕이고, 글자 크기는 11이다.

엑셀에서 기본 글꼴을 변경하는 방법은 워드보다 간단하다.

아래 화면과 같이 [파일] 탭(①번)에서 [옵션]을(②번) 클릭해서 'Excel 옵션' 대화상자를 연다.

엑셀(Excel) - 기본 글꼴 설정(변경) 하기

'Excel 옵션' 대화상자가 열리면

[일반] 메뉴의 내용 중에 ③번으로 표시해둔 '새 통합 문서 만들기' 영역에 있는 '다음 기본 글꼴로 사용' 부분을 수정한다. 기본 글꼴 크기도 변경하려면 '글꼴 크기'도 수정하면 된다.

변경 후 [확인] 버튼(④번)을 클릭한다.

 

아래 화면과 같이 워드와는 다르게 엑셀을 다시 시작해야 한다는 메시지가 나온다.

엑셀(Excel) - 기본 글꼴 변경 알림 메시지

이후 새 통합 문서를 만들면 기본 글꼴과 크기가 설정한 값으로 표시되는 것을 알 수 있다.

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◆ 파워포인트(PowerPoint)에서 기본 글꼴 변경하기

파워포인트도 슬라이드에서 글꼴을 하나씩 변경하지 않고 전체 프레젠테이션의 기본 글을 변경할 수 있다. 

물론, 임의로 개별 수정한 폰트는 변경되지 않는다.

 

먼저, [보기] 탭(아래 화면의 ①번)에서 [슬라이드 마스터](②번)를 클릭한다.

파워포인트(PowerPoint) - [보기] 탭의 [슬라이드 마스터] 클릭

[슬라이드 마스터]에서 [글꼴] 드롭다운 메뉴(아래 화면의 ③번)를 클릭한다.

아래로 나오는 글꼴 목록(④번)에서 원하는 글꼴을 선택(클릭) 한다.

파워포인트(PowerPoint) - [슬라이드 마스터]에서 [글꼴] 드롭다운 메뉴

[마스터 보기 닫기](⑤번)를 클릭하고 편집 화면으로 나오면 된다.

프레젠테이션 전체의 텍스트가 설정한 글꼴로 자동으로 업데이트된다.

 

업데이트되는 텍스트는 기본 글꼴을 사용했던 텍스트들이 변경되고, 임의로 다른 글꼴로 편집한 내용까지 변경되는 것은 아니다.

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이렇게 워드, 엑셀, 파워포인트에서 기본 글꼴을 설정하는 방법을 알아봤는데 직장에서는 기본적으로 사용하는 폰트(글꼴)과 크기가 어느 정도는 암묵적으로 정해져 있는 경우가 많다. ㅎㅎ

 

그래서 이렇게 기본 글꼴로 설정해 두면 일일이 변경하는 번거로움을 최소화할 수 있다.

 

- 끝 -

 

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