[엑셀] 이동 옵션으로 빈 셀을 찾아 한 번에 내용 입력하기

[엑셀] 이동 옵션으로 빈 셀을 찾아 한 번에 내용 입력하기

엑셀을 이용해 데이터를 다루다 보면 중간중간 빈 셀이 포함된 경우가 자주 있다.

 

빈 셀이 실제로는 빈 셀이 아니라 띄어쓰기 문자가 포함되어 있는 경우도 있어서 이런 경우 함수 사용 시 오류가 발생하거나 예상했던 결과와 달라 애를 먹기도 한다.

 

데이터의 양이 많고 일일이 눈으로 확인하며 수정하기도 힘든 경우가 있다.

빈 셀을 한 번에 찾아서 원하는 값으로 한 번에 입력하는 방법을 알아두면 유용하다.

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■ 예제를 통해 알아보자.

아래 화면은 서울의 어느 자치구의 가정 폐기물 현황을 보여준다.

딱 봐도 중간중간 빈 셀이 포함되어 있다.

[엑셀] 중간중간 빈 셀이 포함된 데이터 예시

먼저 빈 셀을 찾을 범위를 선택한다.

아래는 A1부터 C13까지 범위를 선택한 것을 보여주고 있다.

[엑셀] 빈 셀을 찾을 범위를 선택한다.

여기서 '이동 옵션' 대화 상자를 연다.

엑셀에서 '이동 옵션' 대화 상자를 여는 방법은 다음과 같다.

• [F5] 키를 눌러 '이동' 대화 상자를 열고, [옵션] 버튼을 클릭하는 방법이 하나 있으며,

[엑셀] '이동 옵션' 대화 상자 여는 방법

엑셀에서 [F5] 키는 '이동' 대화 상자를 여는 단축키

• [홈] 탭(①)에서 [편집] 그룹의 [찾기 및 선택] 메뉴(②)를 클릭하고 나오는 메뉴 중에서 [이동 옵션]을 클릭(③) 한다.

[엑셀] '이동 옵션' 대화 상자 여는 방법

아래와 같이 '이동 옵션' 대화 상자를 열었다면

'빈 셀' (①)을 클릭해 선택한 후 [확인] 버튼(②)을 클릭한다.

[엑셀] '이동 옵션' 대화 상자에서 '빈 셀' 선택 후 [확인] 버튼 클릭

그러면 아래 화면과 같이 

앞서 선택한 범위 내에서 빈 셀을 찾아 일괄 선택되는 것을 알 수 있다.

[엑셀] 찾은 빈 셀이 일괄 선택된다.

그리고, 빈 셀들 중에서 첫 번째 셀인 B4가 입력할 수 있게 커서가 이동해 있다.

여기서 0을 입력하고 

[엑셀] 빈 셀이 일괄 선택된 상태에서 0을 입력

[Ctrl] + [Enter]를 눌러보자.

그러면 아래 화면과 같이 선택된 빈 셀에 0이 모두 입력되는 것을 알 수 있다.

[엑셀] 빈 셀이 일괄 선택된 상태에서 0을 입력 후 [Ctrl] + [Enter]를 누른 결과

[Ctrl] + [Enter]는 선택 중인 모든 셀에 값을 한 번에 입력하는 단축키

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이렇게 '이동 옵션' 대화 상자를 이용하면 빈 셀을 한 번에 찾을 수 있고, 나아가 한 번에 같은 내용을 바로 입력할 수 있다.

위 예시는 0을 입력했지만, 때에 따라서는 하이픈(-)을 입력하는 경우도 종종 있다.

 

- 끝 -

 

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