[엑셀] 셀을 병합하고 가운데 맞춤 vs 병합하지 않고 가운데 맞춤(정렬) 하기

[엑셀] 셀을 병합하고 가운데 맞춤 vs 병합하지 않고 가운데 맞춤(정렬) 하기

병합하고 가운데 맞춤

아래 화면과 같이 [맞춤] 그룹에 [병합하고 가운데 맞춤]을 많이 사용하는 경우가 있다.

이 기능을 사용하는 이유는 보고서를 만들거나 할 때 대게 타이틀 같은 것이나 항목을 보기 좋게 정렬하기 위해 사용한다.

엑셀(Excel) - [맞춤] 그룹의 [병합하고 가운데 맞춤]

■ 병합하고 가운데 맞춤을 사용하는 예를 살펴보자.

아래와 같이 '소상공인시장진흥공단 상가(상권)정보'라는 타이틀이 왼쪽 정렬로 되어 있어서 보기엔 좋지 않다. 

엑셀(Excel) - 타이틀이 왼쪽 정렬되어 있다.

그래서 아래 화면과 같이 [A1:F1]을 범위로 지정(선택)한(아래 화면의 ①번) 후 [맞춤] 그룹의 [병합하고 가운데 맞춤](아래 화면의 ②번)을 눌러 손쉽고 보기 좋게 가운데 정렬을 할 수 있다.

엑셀(Excel) - 원하는 범위 지정 후 [맞춤] 그룹의 [병합하고 가운데 맞춤]

아래 화면과 같이 A1에서 F1까지의 셀이 병합이 되면서 타이틀이 가운데 정렬이 된다.

엑셀(Excel) - 원하는 범위 지정 후 [맞춤] 그룹의 [병합하고 가운데 맞춤]을 눌러 가운데 정렬한 화면

이렇게 하면 보기는 좋으나 이후 다른 작업을 하는 데에 불편한 점이 더러 있다.

 

가령, 타이틀 영역이 병합되어 있는 상태에서 [E]열을 잘라내어서 다른 곳으로 이동하려고 한다면 어떻게 될까? 다시 말해 잘라내려는 범위에 병합된 셀이 포함되어 있다면 어떻게 될까?

 

[E]열을 잘라내기 위해 [E]열 머리글을 클릭해 선택하면 아래 화면과 같이 된다.

엑셀(Excel) - [E]열을 잘라내기 위해 머리글을 선택

여기서 Ctrl+X 단축키(잘라내기 단축키)를 사용하거나, 아래 화면과 같이 [E]열 머리글에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭(①번) 해서 나오는 메뉴에서 [잘라내기]를 클릭(②번) 해 보면 된다.

엑셀(Excel) - [E]열 머리글에 마우스 가져가 우클릭 후 메뉴에서 [잘라내기]

그러면 다음과 같이 '병합된 셀에서는 실행할 수 없습니다.'라는 알림이 뜨고 잘라낼 수 없다.

병합된 셀에서는 실행할 수 없습니다.

이럴 경우에는 병합했던 타이틀 범위 [A1:F1]을 다시 원복 시킨 다음 잘라내어 이동하고 다시 정렬해야 하는 번거로움이 생긴다.

 

꼭 타이틀이 아니라 중간중간 병합된 셀이 있으면 범위를 선택할 때에도 병합된 셀로 인해 원하는 범위를 선택할 수 없는 경우도 종종 생긴다. 병합된 셀로 인해 제약이 생기는 작업이 있게 된다.

---

병합하지 않고 가운데 맞춤

이런 번거로운 상황을 조금이나마 만나지 않게 하기 위해서는 특정 범위에서 가운데 정렬을 할 때 셀을 병합하지 않고 하는 것이 좋다.

'셀 서식' 대화상자를 열어서 [맞춤] 탭의 '가로' 항목에 [선택 영역의 가운데로]를 사용하면 된다.​

■ '선택 영역의 가운데로'를 사용하는 예를 살펴보자.

처음으로 돌아가서 다시 [A1:F1]을 범위로 지정(선택)(아래 화면의 ①번) 한다.

엑셀(Excel) - 가운데 정렬할 원하는 범위 지정

그런 다음 선택한 범위에 마우스를 가져가 오른쪽 버튼을 클릭(아래 화면에서 ①번) 해서 나오는 메뉴 중에 [셀 서식]을 클릭(아래 화면에서 ②번) 한다.

엑셀(Excel) - 선택한 범위에서 마우스 우클릭 후 [셀 서식] 클릭

아래 화면과 같이 '셀 서식' 대화상자를 확인할 수 있다.

 

'셀 서식' 대화상자를 여는 단축키는 Ctrl + 1 이다. 

'셀 서식' 대화상자는 자주 사용되므로 이 단축키는 알아두고 손에 익혀두면 매우 편리하다.

엑셀(Excel) - '셀 서식' 대화상자

• '셀 서식' 대화상자에서 [맞춤] 탭을 클릭(위 화면에서 ①번) 하고, 
• '텍스트 맞춤' 영역의 '가로' 옵션에 '일반'으로 되어 있는 곳을 클릭(위 화면에서 ②번) 한다. 
• 선택할 수 있는 항목 중에 '선택 영역의 가운데로'를 클릭(위 화면에서 ③번)한 후
• [확인] 버튼을 클릭(④번) 한다. 

그러면 아래 화면과 같이 가운데 정렬이 되는 것을 알 수 있다.

엑셀(Excel) - 선택 영역의 가운데로 정렬한 결과

이렇게 가운데 정렬을 하게 되면 앞서 잘라내기와 같은 작업을 해도 제약 없이 작업이 가능하다.

 

데이터를 분석하고 관리하는 엑셀 작업에서는 셀 병합은 되도록이면 사용하지 않는 것이 좋다.

 

- 끝 -

 

상기 상품 배너는 쿠팡 파트너스 활동의 일환으로, 이에 따른 일정액의 수수료를 제공받습니다.