엑셀 문서를 다루다 보면 많은 시트를 포함하고 있는 것을 접할 수 있다.
그래서 시트를 찾아 이동하는 것도 생각보다 작업의 효율을 떨어뜨리는 일이 되기도 한다.
또, 문서가 한 화면에 다 들어오지 않아 스크롤을 올리고 내려가면서 볼 때 특정 셀을 찾아보기도 불편할 때가 종종 있다.
원하는 시트로 빠르게 이동하거나, 자주 확인해야 하는 셀 혹은 특정 시트의 특정 셀로 빠르게 이동하고 싶다면 시트 간 빠른 이동 방법과 이름 정의 기능을 알아 두면 편리하다.
특정 시트로 빠르게 이동
엑셀 통합 문서에서 많은 시트가 포함되어 있어서 원하는 시트로 빠르게 이동하기 어려울 때는 아래 화면과 같이 시트 탭 목록 왼쪽에 있는 ①번으로 표시한 버튼을 이용하면 된다.
위 화면에서 ①번으로 표시한 버튼은 현재 화면에서 가려져 보이지 않는 시트 탭이 있을 때만 활성 된다.
좌우 화살표를 클릭하면 좌우로 가려진 시트 탭이 아래 화면과 같이 하나씩 표시된다.
①번으로 표시한 버튼에 마우스를 가져가면 아래 화면과 같이 숨겨진 기능을 안내해 준다.
숨겨진 기능을 살펴보면 다음과 같다.
①번 영역에 마우스 오른쪽 버튼 클릭하면 아래 화면과 같이 현재 통합 문서의 모든 시트 목록을 보여주는 '활성화' 창이 열린다.
여기서 원하는 시트를 선택(클릭) 해서 빠르게 이동할 수 있다. 보고자 하는 시트를 더블 클릭하거나 클릭 후 아래 [확인] 버튼을 클릭하면 바로 이동할 수 있다.
[Ctrl] 키를 누른 상태에서 ①번 영역의 화살표를 클릭하면 맨 첫 번째 시트 또는 마지막 시트로 이동할 수 있다.
시트 이동 단축키
앞서 본 ①번 영역의 화살표를 클릭하는 것과 같이 시트를 이동하는 단축키도 있다.
- [Ctrl] 키 + [PageUp] 키 : 왼쪽 시트로 이동, [Ctrl] 키를 누른 상태에서 [PageUp] 키를 한번 누를 때마다 현재 시트의 왼쪽으로 이동한다.
- [Ctrl] 키 + [PageDown] 키 : 오른쪽 시트로 이동, [Ctrl] 키를 누른 상태에서 [PageUp] 키를 한번 누를 때마다 현재 시트의 오른쪽으로 이동한다.
[Ctrl] 키를 누른 상태에서 [PageUp] 또는 [PageDown] 키를 꾸~욱 누르고 있으면 어떻게 될까? 연속으로 빠르게 이동한다. 첫 번째 혹은 마지막 시트로 이동할 때 사용하면 편리하다.
이름 정의로 특정 셀로 이동하기
엑셀은 각 셀마다 셀 주소라고 하는 이름이 정의되어 있다고 할 수 있다.
아래 화면과 같이 첫 번째 셀의 이름은 ①번 영역에 표시가 되고 있다.
기본적으로 열과 행의 조합으로 되기 때문에 'A1'이라고 되어 있다.
만약 특정 셀을 자주 확인해야 해서 빠르게 찾아갈 필요가 있다면 ① 영역의 이름을 원하는 이름으로 변경해 사용하면 편리하다.
물론, 열과 행의 조합으로 된 이름을 잘 기억할 수 있다면 변경할 필요는 없겠지만, 자신이 원하는 이름으로 지정해 두면 기억하기 훨씬 낫다.
변경 방법은 ① 영역을 클릭하고 원하는 이름을 입력 후 [Enter]를 누르면 된다.
이후에 해당 셀로 바로 이동하고 싶다면 ① 영역에 자신이 지정한 이름을 입력하고 [Enter]를 누르면 바로 이동할 수 있다.
이름 정의 시 주의 사항
이름을 정의할 때 다음의 사항을 알아 둘 필요가 있다.
- 이름 정의는 하나의 셀 뿐만 아니라 특정 범위를 선택해 정의할 수도 있다.
- 이름은 숫자로 시작할 수 없다.
- 이름은 띄어쓰기를 포함할 수 없다. 보통 띄어쓰기를 언더바('_') 문자를 많이 이용한다.
- 셀 주소(A1, B1 등)는 이름으로 사용할 수 없다.
- 이름은 대소문자를 구분하지 않는다.
이상과 같이 특정 시트나 특정 셀로 빠르게 이동하는 방법을 알아봤다.
- 끝 -
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