오피스(Office)로 작업을 할 때 입력하는 내용이 인터넷 주소(웹페이지 주소)이거나 이메일 주소일 때 이를 자동으로 인식해 하이퍼링크로 변경되는 것을 쉽게 경험할 것이다.
다음 화면이 MS Word에서 나의 블로그 주소를 자동으로 인식해서 하이퍼링크로 바뀌는 것을 보여주고 있다.
이게 편리한 기능이긴 하지만, 직장에서 보고서를 작성할 때에는 많이 불필요하다.
오히려 서식을 바꿔버리게 되어서 따로 링크를 제거하는 수고를 더 하게 만드는 경우가 많다.
이렇게 자동으로 생성된 하이퍼링크를 제거하기 위해서는
아래와 같이 해당 링크에 커서를 두고
마우스 우클릭 후 나오는 팝업 메뉴에서 [하이퍼링크 제거(R)] 메뉴를 클릭해야 한다.
나는 특히 엑셀을 사용할 때 자동으로 생성되는 하이퍼링크가 너무 귀찮다.
엑셀은 자동으로 하이퍼링크가 생성되면서 셀의 서식까지 변경되어 버리기 때문이다.
이를 제거하기 위해 다음과 같이 진행해야 한다.
엑셀은 자동으로 생성된 하이퍼링크를 제거해도 서식이 달라져서 서식을 맞추는 작업을 추가로 해야 한다.
이렇게 자동으로 생성되는 하이퍼링크를 자동으로 생성이 되지 않도록 옵션에서 설정할 수 있다.
여기서 설명하는 프로그램의 버전은
Office Professional Plus 2019이다.
다른 버전도 차이가 조금 있을 수 있지만 거의 비슷하거나 같다.
자동으로 생성되는 하이퍼링크 설정 변경 방법
엑셀(Excel), 워드(Word), 파워포인트(PowerPoint) 모두
관련 설정은 [파일] → [옵션] → [언어교정] → [자동 고침 옵션]으로 들어가서 할 수 있다.
■ [파일] → [옵션] 메뉴 찾아가기
각 프로그램별 옵션 메뉴의 위치는 다음과 같이 동일하다.
각각의 프로그램별 [옵션] 메뉴를 클릭해서 나오는 화면에서 설정을 알아보자.
■ 엑셀(Excel)
[옵션] 창에서 왼쪽의 메뉴 중에
① [언어교정] 메뉴를 클릭한다.
② 오른쪽에서 [자동 고침 옵션] 메뉴를 클릭한다.
워드와 파워포인트도 마찬가지이다.
[자동 고침 옵션]을 클릭하면 아래와 같은 창이 나타난다.
③ '입력할 때 자동 서식' 탭을 클릭하면 아래로 나오는 항목 중에서
④ '인터넷과 네트워크 경로를 하이퍼링크로 설정' 항목 앞의 네모난 체크 박스를 클릭해서 체크를 해제한다.
⑤ 변경했다면 아래 [확인] 버튼을 클릭하고 창을 닫는다.
자동 고침 창이 닫히면 다시 [옵션] 창이 있을 텐데, 마찬가지로 [확인]을 클릭해서 [옵션] 창을 닫으면 된다.
이제 자동으로 하이퍼링크가 만들어지지 않을 것이다.
■ 워드(Word)
워드도 마찬가지로
[옵션] 창에서 왼쪽의 메뉴 중에
① [언어교정] 메뉴를 클릭한다.
② 오른쪽에서 [자동 고침 옵션] 메뉴를 클릭한다.
[자동 고침 옵션]을 클릭하면 아래와 같은 창이 나타난다.
③ '입력할 때 자동 서식' 탭을 클릭하면 아래로 나오는 항목 중에서
④ '인터넷과 네트워크 경로를 하이퍼링크로 설정' 항목 앞의 네모난 체크 박스를 클릭해서 체크를 해제한다.
⑤ 변경했다면 아래 [확인] 버튼을 클릭하고 창을 닫는다.
자동 고침 창이 닫히면 다시 [옵션] 창이 있을 텐데, 마찬가지로 [확인]을 클릭해서 [옵션] 창을 닫으면 된다.
이제 자동으로 하이퍼링크가 만들어지지 않을 것이다.
■ 파워포인트(PowerPoint)
파워포인트도 마찬가지로
[옵션] 창에서 왼쪽의 메뉴 중에
① [언어교정] 메뉴를 클릭한다.
② 오른쪽에서 [자동 고침 옵션] 메뉴를 클릭한다.
[자동 고침 옵션]을 클릭하면 아래와 같은 창이 나타난다.
③ '입력할 때 자동 서식' 탭을 클릭하면 아래로 나오는 항목 중에서
④ '인터넷과 네트워크 경로를 하이퍼링크로 설정' 항목 앞의 네모난 체크 박스를 클릭해서 체크를 해제한다.
⑤ 변경했다면 아래 [확인] 버튼을 클릭하고 창을 닫는다.
자동 고침 창이 닫히면 다시 [옵션] 창이 있을 텐데, 마찬가지로 [확인]을 클릭해서 [옵션] 창을 닫으면 된다.
이제 자동으로 하이퍼링크가 만들어지지 않을 것이다.
문서 작업 시 인터넷 주소와 이메일 주소 등을 인식해서 자동으로 하이퍼링크로 변경하는 기능을 사용하지 않거나 사용하는 방법을 알아봤다.
이뿐만 아니라 입력할 때 자동으로 변경되는 서식들이 있는데 모두 여기서 잘 살펴보면 해당 기능을 사용하거나 하지 않도록 할 수 있다.
동영상 설명은 다음을 참고해 주기 바란다.
- 끝 -
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