[엑셀] 파일에 엑세스할 수 없습니다. (파일 저장 오류시 확인 방법)

[엑셀] 파일 저장 오류시 확인 방법

엑셀 2019를 사용하다 2021로 버전을 바꾸고 나서 지금까지 보지 못했던 이상한 문제가 종종 발생했다.

나는 새로운 문서를 만들 때 '파일 탐색기'로 문서를 만들 폴더를 만들고 해당 폴더에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [새로 만들기] 메뉴를 이용해 파일을 먼저 만들고 열어서 작업을 하는 편이다.

 

나중에 알게 되었지만 이렇게 했을 때는 발생하지 않던 문제가 오피스 프로그램을 열고 새문서를 만들고 저장하기 위해 위치를 지정하고 저장하고자 할 때 발생되는 문제였다.  그래서 그런지 문제를 인지하지 못하다가 어느날 작성한 엑셀 문서를 저장할 때 아래와 같은 창이 뜨면서 저장이 되지 않는 경우가 있었다. 

파일에 엑세스할 수 없습니다.

[엑셀] 파일에 엑세스할 수 없습니다.

내용을 살펴보면 아래와 같다.

⚠️ 파일에 엑세스할 수 없습니다. 다음 중 하나를 시도하세요.

• 해당 폴더가 존재하는지 확인하세요.
• 파일을 포함하는 폴더가 읽기 전용인지 확인하세요.
• 파일 이름과 폴더 경로가 다음 문자들 중 하나를 포함하지 않는지 확인하세요. < > ? [ ] : | 또는 *
• 파일 이름과 폴더 경로가 218개를 초과하는 문자를 포함하지 않는지 확인하세요.

이게 무슨 황당한 말인지.. 싶다.

하지만 차근 차근 시도하라는 내용을 하나하나 살펴본다.

 

✔️ 해당 폴더가 존재하는지 확인하세요.

아래 그림에서 ① 번과 같이 해당 폴더는 당연히 존재한다. 그럼 이 경우는 아니다.

[엑셀] 파일에 엑세스할 수 없습니다.

 

✔️ 파일을 포함하는 폴더가 읽기 전용인지 확인하세요.

아래 그림과 같이 ① 해당 폴더를 선택 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 나타나는 팝업 메뉴에서 ② [속성] 메뉴를 클릭하면 오른쪽 화면과 같이 '폴더명' 속성 창이 나타난다.

폴더 속성 확인

위 그림의 ③번 특성이 체크되어 있는지 확인한다. 

위와 같이 '-' 표시와 파란색으로 체크가 꽉 차 있는 경우에는 읽기 전용 또는 모든 파일을 실행할 수 있다는 표시라서 전혀

문제가 되지 않는다.

 

윈도우의 버전과 UI에 따라 체크박스가 보이는 모양이 다를 수 있다.

아래와 같은 표시는 전혀 문제가 되지 않는다.

반면에 아래와 같이 체크 표시로 되어 있으면 읽기 전용인 것이니 변경이 필요하다.

 

✔️ 파일 이름과 폴더 경로가 다음 문자들 중 하나를 포함하지 않는지 확인하세요. < > ? [ ] : | 또는 *

이제 파일 이름과 폴더 경로에 < > ? [ ] : | 또는 * 문자가 포함되어 있는지를 확인한다.

다시 아래의 화면을 보자.

[엑셀] 파일에 엑세스할 수 없습니다.

①번을 보니 경로에 [ ] 문자가 포함되어 있다. 폴더 이름이 '27_[엑셀]파일자장오류'로 되어 있기 때문이다.

②번 저장하려는 파일 이름에는 해당되는 문자가 포함되어 있지 않다.

그래서 폴더 이름에서 [ ] 문자를 없애고 저장해 보면, 저장이 되는 것을 알 수 있다.

대게 위와 같은 경우로 인해 저장이 안 되는 경우가 많다.

결론적으로 파일 이름과 폴더 이름에 < > ? [ ] : | 또는 * 문자를 포함해서는 안된다.

 

✔️ 파일 이름과 폴더 경로가 218개를 초과하는 문자를 포함하지 않는지 확인하세요.

이 경우는 매우 드물어서 신경 쓰지 않아도 되는 항목이라 생각된다.

---

지금까지 엑셀을 사용하면서 파일을 저장할 때 발생하는 문제와 관련해 확인한 사항을 살펴 봤다.

 

그런데 말입니다.

이상한 점은 문제가 되는 폴더 (27_[엑셀]파일자장오류)에 저장되어 있는 파일은 열어서 수정이 가능하고 저장에 문제가 없다. 하지만 다른 이름으로 저장시에는 동일한 문제가 발생한다. ㅎㅎㅎ

그리고 이러한 문제가 하위 버전 (2019, 현재 사용 버전 2021)에서는 없던 문제였다.

 

이 부분은 정상적인 상황이라고 보긴 이상한 점들이 있고, 지속적으로 확인을 해보려 한다.

 

- 끝 -

 

상기 상품 배너는 쿠팡 파트너스 활동의 일환으로, 이에 따른 일정액의 수수료를 제공받습니다.