[엑셀] 문서 인쇄(출력) 방법 - 실전편(인쇄 영역 설정, 페이지 나누기 미리 보기 등)

[엑셀] 문서 인쇄(출력) 방법 - 실전편(인쇄 영역 설정, 페이지 나누기 미리 보기 등)

다른 문서 편집 프로그램(예: 워드, 파워포인트, 한글)으로 문서 작성 시에는 기본적으로 출력할 용지를 바탕으로 하기 때문에 문서를 작성할 때부터 어떻게 인쇄될 것인지를 고려할 수 있어서 편리하고, 인쇄에 크게 어려움은 없다.

 

하지만 엑셀은 기본 레이아웃이 표로만 되어 있기 때문에 어떻게 인쇄될 것인지 고려하기 쉽지 않아 하는 사람들이 많다.

 

일반적으로 엑셀로 문서를 작성 완료 후 인쇄하는 과정은 다음과 같다고 할 수 있다.

1. 인쇄할 영역 선택
2. 인쇄 영역 설정
3. 페이지 나누기 미리 보기
4. 인쇄 미리 보기 및 인쇄

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위 과정을 살펴보기 전에 일반적으로 사용할 수 있는 경우를 보자.

[예시 1] 한 페이지에 모든 열 맞추기 활용

아래와 같이 '가족 유럽 자유여행 상세 일정표'를 엑셀로 모두 작성했다고 하자.

[예시 1] 한 페이지에 모든 열 맞추기 활용

 

이대로 Ctrl + P를 눌러 인쇄 미리 보기를 실행해 보면 아래와 같이 '비고' 열이 잘린 것을 볼 수 있다.

'비고' 열이 잘린 것을 볼 수 있다.

 

이럴 때 여기서 바로 간편하게 설정할 수 있는 방법이 있다.

[엑셀] 인쇄하기 - 한 페이지에 모든 열 맞추기

위 화면과 같이

① 왼쪽의 설정 항목 중에 맨 아래에 있는 '현재 설정된 용지'를 클릭

② '한 페이지에 모든 열 맞추기'를 클릭

하면 된다.

그러면 오른쪽의 미리 보기 영역에 '비고' 열이 포함되는 것을 확인할 수 있다.

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[예시 2] 인쇄 영역 설정 및 페이지 나누기 미리 보기 활용

앞서 살펴본 예제는 아주 다행스러운 경우로 그렇게 복잡하지도 않다.

만약, 아래와 같이 가로로 많은 내용들이 있는데, 이 중에서 원하는 영역만 인쇄를 하고자 한다면 어떻게 하면 될까?

[예시 2] 인쇄 영역 설정 및 페이지 나누기 미리 보기 활용

1. 인쇄할 영역을 선택

가장 먼저 해야 할 것은 인쇄할 영역을 선택하는 것이다.

[엑셀] 인쇄하고자 하는 영역 선택하기

2. 인쇄 영역 설정

다음으로 아래와 같이

① 번으로 표시한 [페이지 레이아웃] 그룹 탭을 클릭하고,

② 번으로 표시한 [인쇄 영역]을 클릭하면 아래로 나오는 메뉴 중에

③ 번으로 표시한 [인쇄 영역 설정]을 클릭한다.

[엑셀] 페이지 레이아웃 - 인쇄 영역 - 인쇄 영역 설정

이로써 선택한 범위가 인쇄 영역으로 설정되었으며, 이제 페이지 레이아웃을 확인해 보자.

 

인쇄 영역을 설정하는 단축키

인쇄 영역을 설정하는 단축키가 있다.

인쇄할 범위를 선택한 후 [Alt] → [P] → [R] → [S] 키를 순서대로 누르면 빠르게 인쇄 영역을 설정할 수 있다.

해당 키는 동시에 누르는 것이 아니라 차례대로 누르면 된다.

 

3. 페이지 나누기 미리 보기

아래 화면과 같이 ① 번으로 표시한 [보기] 탭을 클릭하고, ② 번으로 표시한 [페이지 나누기 미리 보기] 메뉴를 클릭하자.

[엑셀] 보기 - 페이지 나누기 미리 보기

페이지 나누기 미리 보기로 바뀌면서 인쇄 영역으로 설정된 부분 테두리에 파란색으로 구분되는 것을 볼 수 있다.

파란 경계선을 클릭한 채 드래그하면 위치를 옮길 수 있고 이렇게 해서 인쇄 영역을 변경할 수 있다.

 

페이지 나누기 미리 보기도 빠르게 실행하는 방법은 아래 화면과 같이 엑셀 오른쪽 아래에 [페이지 나누기 미리 보기] 아이콘을 클릭하는 것이다.

[엑셀] 보기 - 페이지 나누기 미리 보기 아이콘

 

 

4. 인쇄 미리 보기 및 인쇄

이렇게 설정된 인쇄 영역을 이제 [Ctrl] + [P]를 눌러 인쇄 미리 보기 창에서 최종 확인 후 인쇄하게 된다.

인쇄 미리보기 단축기

인쇄 미리 보기에서의 설정은 아래 포스팅을 참고하자.

 

[엑셀] 문서 인쇄(출력) 방법 - 설정편(여백, 인쇄 범위, 용지에 맞추는 방식 등)

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엑셀 문서를 실제 인쇄하는 과정을 예를 들어 살펴봤는데 한번 해 보면 금세 익숙해져서 크게 어려움 없이 할 수 있을 것이라 생각한다.

 

 

- 끝 -

 

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